Dropbox hat den Launch erweiterter Funktionen für eine noch effizientere Suche in der Kollaborationsplattform bekanntgegeben. Von nun an können Nutzer direkt über das Dropbox-Symbol in der Windows-Systemleiste oder in der macOS-Menüleiste ihre Dateien durchsuchen. Zudem erhält man bei der Suche in der Desktop-Ablage ab sofort Ergebnisse für sämtliche, in Dropbox abgelegte Dateien und Paper-Dokumente.
Kollaboration einfacher gestalten
Wer viel kollaboriert, Dateien teilt und in gemeinsamen Ordnern arbeitet, weiß, dass sich die gezielte Suche nach benötigten Informationen manchmal schwierig gestalten kann. Auch wenn sich sämtliche wichtige Dateien in Dropbox befinden, können diese auf zahllose selbst erstellte oder freigegebene Ordner verteilt sein. Bei der Dateisuche in Dropbox mussten Nutzer bisher oft vom Desktop in den Browser auf dropbox.com wechseln, um dort ihr gesamtes Konto zu durchsuchen. Jetzt geht diese Suche auch auf dem Desktop.
Arbeit einfacher erledigen
Zwar spielen zunehmend mobile Devices wie Handys und Tablets eine zentrale Rolle im Arbeitsalltag, doch Laptops und feste Computer sind nach wie vor nicht aus dem Geschäftsleben wegzudenken. Deshalb sind einige der Funktionen in Dropbox, die es bislang nur für die Web- und Mobile Apps gab, jetzt auch für den Desktop auf dem Rechner verfügbar. Durch einen Klick auf das kleine Dropbox-Symbol in der Windows-Taskleiste bzw. auf die macOS-Menüleiste kann ab sofort nicht nur die Synchronisierung und Aktualisierung aller Dateien verfolgt, sondern auch nach ihnen gesucht werden.
Und das Beste daran ist, dass dabei mehr als nur die auf dem eigenen Computer synchronisierten Dateien zu sehen sind: Alle Inhalte des entsprechenden Dropbox-Kontos werden angezeigt, sogar Paper-Dokumente und Dateien, die nicht durch selektive Synchronisierung heruntergeladen wurden. Bei Dropbox Professional- oder Dropbox Business-Konten durchsucht die Funktion auch den Text innerhalb der Dateien wie etwa Dokumente, Tabellen oder Präsentationen. Nutzer, denen die automatische Texterkennung zur Verfügung steht, erhalten sogar Suchergebnisse aus Bilddateien und PDFs.
Inhalte schneller finden
Dropbox führt weiterhin Neuerungen ein, mit denen die Suche auf dropbox.com effizienter wird:
- Filtern nach Dateityp: Diese Funktion hilft, Suchergebnisse einzugrenzen, indem nach einem von zehn Dateitypen gefiltert werden kann, darunter Bilddateien, Dokumente und PDFs. So werden nur tatsächlich gesuchte Dateien angezeigt.
- Erweiterte Sortierfunktion: Damit lassen sich Suchergebnisse nach dem Änderungsdatum sortieren und so zuletzt bearbeitete Dateien ganz leicht finden.
- Verbesserte Leistung: Dropbox hat im vergangenen Jahr daran gearbeitet, die Leistung der Suchfunktion zu optimieren. So werden Suchergebnisse auf dropbox.com nun 65% schneller geladen.
Diese neuen Features für die Suchfunktion sind jetzt in der Desktop-App und auf www.dropbox.com verfügbar. Hier kann die Desktop-App für Windows und macOS heruntergeladen werden
Über Dropbox
Dropbox ist eine führende globale Kollaborationsplattform, mit der Menschen und Teams bei der Zusammenarbeit ganz neue Wege gehen können. Mit mehr als 500 Millionen registrierten Nutzern in 180 Ländern hat sich Dropbox zum Ziel gesetzt, die kreative Energie der Welt durch moderne Arbeitsweisen freizusetzen. Dropbox ist mit Hauptsitz in San Francisco, Kalifornien, und in 12 weiteren Büros in aller Welt angesiedelt.