Bereits vor einigen Monaten wurde die Betaversion von Dropbox Transfer veröffentlicht, mit der sich große Dateien unkompliziert verschicken lassen. Um den Arbeitsalltag weiter zu vereinfachen, führt Dropbox nun Transfer zusammen mit weiteren neuen Funktionen für alle Dropbox-Nutzer ein. Ende 2018 wurden erstmals die Dropbox Extensions vorgestellt, dank derer sich das ständige Hin-und-her-Wechseln zwischen Apps reduzieren lässt, da man in Dropbox gespeicherte Dateien direkt bearbeiten kann. Jetzt verdoppelt Dropbox diese Extensions mit zwölf neuen und aktualisierten Partner-Apps.
Mit diesen neuen Dropbox Extensions lassen sich:
- Dateien zu Nachrichten hinzufügen
Arbeitsinhalte lassen sich ganz einfach und direkt an Gmail, Microsoft Teams, Outlook, Workplace by Facebook, WhatsApp oder Line Works senden. - Feedback festhalten und Videos vertreiben
Der Feedback-Workflow mit Vimeo ist massiv optimiert. - Videos bearbeiten und veröffentlichen
Videos lassen sich mit Clipchamp oder WeVideo einfach bearbeiten und veröffentlichen. - Designs erstellen
Multimedia-Dateien lassen sich per Drag & Drop in Canva ziehen und dort neue Designs entwickeln. Danach kann man die Arbeiten wie gewohnt in Dropbox speichern. - Ausgaben einreichen
Ausgaben behält man leicht im Blick, indem gescannte Rechnungen direkt an FreshBooks gesendet werden. - Dokument-Workflows verwalten
Mit DocSend lassen sich Aktivitäten in Dokumenten im Blick behalten.
Kurz: Mit diesen und den anderen Dropbox Extensions lassen sich Aufgaben schnell mit den jeweils bevorzugten Tools in der neuen Desktop-App von Dropbox oder unter dropbox.com erledigen. Wird eine Datei in der Desktop-App geöffnet, werden direkt die Dropbox Extensions angezeigt, mit denen die Datei bearbeitet und geteilt werden kann oder weitere Aktionen in Partner-Apps durchgeführt werden können.
Die neuen und aktualisierten Dropbox Extensions sind in allen Dropbox-Abos enthalten. Sie lassen sich in der neuen Dropbox Desktop-App oder unter dropbox.com ausprobieren. Auf der Dropbox Extensions-Site erfährt man noch mehr über kostenlose und exklusive Angebote der Partner von Dropbox. 2020 wird Dropbox die Extensions-Plattform noch um mehr Partner-Apps und Support für zusätzliche Sprachen erweitern.
Dropbox Transfer ist jetzt allgemein verfügbar
Transfer ist die Antwort von Dropbox auf ein bekanntes Problem: Manchmal müssen Dateien einfach nur übermittelt werden. Kein Bearbeitungszugriff auf die Originaldatei, keine Links, mit denen Nutzer Aktualisierungen herunterladen können. Ein oder zwei JPEG-Dateien lassen sich immer problemlos per E-Mail verschicken, aber eine Sammlung von ein paar Multimedia-Dateien übersteigt schnell die übliche Größenbeschränkung von 25 MB für E-Mail-Anhänge. Freigegebene Links von Dropbox eignen sich dagegen bestens, wenn Empfänger jederzeit Zugriff auf aktuelle Dateien haben sollen.
Mit Transfer lassen sich jetzt mit nur wenigen Klicks Dateien von bis zu 100 GB verschicken. Dazu wählt man einfach eine Datei von der Festplatte oder Dropbox aus und erstellt einen Transfer. Praktischerweise lassen sich auch ein Kennwort und eine Gültigkeitsdauer festlegen: Damit ist der Empfänger motiviert, die Dateien zeitnah herunterzuladen. Ein Transfer-Link lässt sich einfach verschicken – übrigens auch an Empfänger ohne ein Dropbox-Konto. Nachdem der Transfer verschickt ist, hat der Absender jederzeit die Möglichkeit, in der Übersicht nachzusehen, ob und wie oft darauf zugegriffen wurde.
Dropbox hat noch ein paar neue Funktionen für besonders nutzerfreundliche und individuelle Transfers hinzugefügt. Man kann diese jetzt über dropbox.com, die Desktop-App und die iOS-App starten und über die Dropbox-App für iOS auch auf empfangene Transfers zugreifen. Zusätzlich lassen sich Transfers mit individuellem Hintergrund und Logo individualisieren.
Ab jetzt ist Transfer in allen Dropbox-Abos verfügbar. Mehr unter dropbox.com/transfer. Mehr über Größenbeschränkungen und die Verfügbarkeit je nach Abo in der Dropbox-Hilfe.