Schulen in Deutschland bleiben mindestens bis zu den Osterferien geschlossen. Um den Unterricht nicht komplett ausfallen zu lassen, sind Schulen plötzlich auf digitale Kommunikation angewiesen, doch technisch meist nicht ausreichend darauf vorbereitet. Der vielfach ausgezeichnete Spezialist für Sicherheit und Privatsphäre in digitaler Kommunikation, mailbox.org, bietet ab sofort die passgenaue Infrastruktur für sicheren Austausch zwischen Lehrern, Schülern und Eltern. E-Mails können damit DSGVO-konform verschlüsselt sowie werbefrei versendet und empfangen werden.
Zur Bereitstellung und Kontrolle von Lern- und Testmaterial kann ein abgesicherter Cloudspeicher genutzt werden. mailbox.org wurde von Stiftung Warentest mehrfach als besonders sicherer E-Mail-Anbieter ausgezeichnet und wird deutschlandweit bereits von vielen Bildungseinrichtungen sowie den gesamten Schulen des Freistaats Thüringen aktiv genutzt.
Schnell einsetzbare Lösung, die dauerhaft funktioniert
Obgleich sich Schulen nun landesweit in Rekordzeit für eine technische Lösung zur Fernbetreuung von Schülern entscheiden müssen, sind neben dem Faktor Schnelligkeit auch die besonderen Sicherheitsanforderungen zu berücksichtigen. Das Cloud-Office von mailbox.org unterscheidet sich in Sachen Datenschutz und -sicherheit signifikant von werbefinanzierten Lösungen und eignet sich daher auch für den langfristigen Einsatz an Schulen. Hinzu kommt die außerordentlich einfache Bedienung, die auch die Verwendung an wechselnden PCs zum Beispiel im Lehrerzimmer ermöglicht.
Peer Heinlein, Gründer und Geschäftsführer von mailbox.org, erläutert: “Wir wissen, dass Schulen derzeit unter einem enormen Zeitdruck stehen, schnelle und praktikable Lösungen zu finden. Wir raten aber dringend dazu, die besonderen Anforderungen an Privatsphäre und Sicherheit personenbezogener Daten zu berücksichtigen und sich für einen E-Mail-Provider zu entscheiden, mit dem die digitale Kommunikation während und nach der Corona-Schließzeit datenschutzkonform ist.” Hinzu kommt die für Schulen außerordentlich einfache Einrichtung und Verwaltung der Postfächer: mailbox.org informiert Lehrer auf Wunsch per SMS über das neue Postfach und ihre Passwörter.
Bereits im Schulalltag erprobt
Dass sich mailbox.org hervorragend für den Einsatz im Schulalltag eignet, zeigt sich in Thüringen: Das Ministerium für Bildung, Jugend und Sport nutzt bereits seit Jahresbeginn 2020 mailbox.org. Täglich versenden dort bereits 22.000 Pädagogen verschlüsselte E-Mails und Dateianhänge, verwalten Aufgaben und koordinieren Termine. Doch Schulen müssen – und können in der derzeitigen Situation – nicht auf landesweite Lösungen warten.
Auch das Are-Gymnasium in Bad Neuenahr-Ahrweiler nutzt mailbox.org bereits seit drei Jahren: „mailbox.org läuft bei uns im Alltagsbetrieb ohne Probleme. Neben dem sicheren Mailkontakt schätzen wir auch die einfache Verwendung der Dateiablage: Darüber stellen Schulleitung und Lehrer unseren Schülern und Eltern Dokumente zum Download zur Verfügung. In der aktuellen Corona-Krise nutzen wir mailbox.org nun auch für Massenrundmails: Unser Newsletter mit 1.500 Empfängern muss mehrmals pro Woche zuverlässig verschickt werden“, kommentiert Nina Pfeil, Ständige Vertreterin des Schulleiters am Are-Gymnasium.
Aufgaben und Korrekturen sicher im Cloud-Speicher austauschen
Mailbox.org bietet neben dem Versand von verschlüsselten E-Mails auch einen Cloud-Speicher, der sich zum Austausch von Dateien wie etwa Hausaufgaben und Lösungen eignet. Bei beiden Elementen hat die Datensicherheit stets oberste Priorität. mailbox.org führt keinerlei Auswertung von Nutzerdaten durch, gibt diese nicht an Dritte weiter und arbeitet datensparsam: Es werden nur persönliche Informationen erhoben, die zur Vertragserfüllung zwingend notwendig sind oder freiwillig eingegeben werden. Daten wie E-Mails, Kontakte, Dateien und Zahlungsinformationen speichert mailbox.org auf eigenen Servern in Deutschland, wo sie rechtlich von einem der weltweit strengsten Datenschutzgesetze geschützt werden.
Preis und Verfügbarkeit
Das „Lehrerpostfach“ von mailbox.org ist ab sofort verfügbar und kostet inkl. Schulschließungsrabatt von 50% bis zu den jeweiligen Sommerferien 2,25 Euro im Monat pro Postfach. Inbegriffen ist ein fester Ansprechpartner bei mailbox.org für die Beratung und schnelle Implementierung.
mailbox.org: Sichere E-Mail-Kommunikation
mailbox.org bot als weltweit erster Provider automatisch PGP-verschlüsselte Postfächer an und wurde unter 15 getesteten Mailanbietern wiederholt Testsieger der Stiftung Warentest. Erst Anfang 2014 gestartet, hat sich mailbox.org in kurzer Zeit als leicht bedienbarer Service für sichere E-Mail-Kommunikation etabliert. Neben klassischen E-Mail-Kernfunktionen erhalten sicherheitsbewusste Kunden Adressbuch, Kalender, Aufgabenverwaltung, Online-Textverarbeitung, Dateispeicher in der Cloud und eine Chat-Lösung.
mailbox.org ist ein Produkt der Heinlein Support GmbH. Inhaber und Geschäftsführer des unabhängigen Unternehmens ist der Berliner E-Mail-Experte und IT-Sicherheitsberater Peer Heinlein. Er bietet seit über 25 Jahren E-Mail-Dienste für Unternehmen und Privatanwender an, die großen Wert auf Sicherheit und Datenschutz legen. Auch NGOs wie Attac, Ärzte ohne Grenzen, Arbeitskreis Vorratsdatenspeicherung, Wikimedia und X1000malquer sowie ehrenamtlich aktive Menschen nutzen die Kommunikationslösungen seit Jahren für ihre Arbeit. Das Angebot reicht vom sicheren E-Mail-Postfach über Mailinglisten bis hin zu Webhosting und DNSSEC-Domainregistrierung.