Hallo und herzlich willkommen zu einer neuen Folge im Cloud Computing Report Podcast. Mein heutiger Interviewgast ist Norbert Meiß von der Firma ITSM. Das Unternehmen, das die Dokumentemnanagement-Komplettlösung ITSM!DMS und die SaaS-Lösung ITSM!archiv für die reine E-Mail-Archivierung auf Basis von MailStore™ anbietet, hat in diesem Jahr erstmals eine Umfrage zum Thema E-Mail-Archivierung und Verfahrensdokumentation auf der Grundlage der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung (GoBD) durchgeführt. Befragt wurden Fach- und Führungskräfte in mittelständischen Unternehmen.
Zu Beginn sprechen wir zuerst einmal über die Ziele, die ITSM mit dieser Umfrage verfolgte.
Informationsdefizite und Irrglauben beim Thema GoBD
Danach kommen wir auf einige der Ergebnisse der Trendstudie zu sprechen. Gerade bei der Frage nach der Verantwortung für die Einhaltung der GoBD und der GoBD-konformen Archivierung von buchhalterisch relevanten Unterlagen scheinen in vielen Unternehmen doch noch Informationsdefizite zu bestehen.
Umsetzen der GoBD-Vorgaben schwierig
Darüber hinaus zeigen die Ergebnisse der Umfrage, dass viele Unternehmen doch noch Schwierigkeiten beim Umsetzen der GoBD-Vorgaben zu haben scheinen und dass das Thema GoBD häufig doch noch “stiefmütterlich” behandelt wird. Dabei gelten die Vorschriften bereits seit 2017. Herr Meiß berichtet dazu von seinen eigenen Erfahrungen in der täglichen Beratungspraxis.
Dokumentenmanagementsysteme und ersetzendes Scannen
Ein weiteres Thema, das in der Trendstudie abgefragt wurde, ist das Thema Verfahrensdokumentation nach GoBD. Wir sprechen dabei über die Vorteile, die der Einsatz eines Dokumentenmanagementsystems bringt und was genau “ersetzendes Scannen”. Bedeutet.
Zum Abschluss bitte ich Herrn Meiß noch um ein persönliches Fazit zu den Ergebnissen der Trendstudie E-Mail-Archivierung und Verfahrensdokumentation auf Grundlage der GoBD und ob es es ein Ergebnis gibt, dass ihn besonders überrascht hat?
Weitere Informationen
- Ergebnisbericht der Trendstudie E-Mail-Archivierung und Verfahrensdokumentation auf Grundlage der GoBD zum Download
- Video-Interview mit Norbert Meiß auf Cloud Computing TV
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Literaturtipp: Cloud Computing in Deutschland – vom ASP-Hype bis heute
Und zum Abschluss wieder der Hinweis auf das Buch “Cloud Computing in Deutschland – vom ASP-Hype bis heute“. Das Fachbuch von Cloud Computing Report-Herausgeber Werner Grohmann ist als Hardcover/Paperback oder als E-Book erhältlich.